Veelgestelde vragen

Bij Anntac bepaal je zelf hoeveel licenties je nodig hebt, met een minimum van één. Het aantal licenties hoeft niet overeen te komen met het aantal OnView-licenties. Je betaalt alleen voor gelijktijdige gebruikers, waardoor je meer gebruikersaccounts kunt hebben dan licenties. Dit maakt het niet alleen flexibel, maar ook het meest gunstige licentiemodel voor onze klanten. Zo betaal je nooit meer dan nodig is!

Nee, dat is niet nodig! Sjablonen zijn niet meer van deze tijd. Anntac maakt gebruik van een superslim machinelearning-algoritme, waardoor het herkennen van documenttypen volledig zelflerend is. Onze software gebruikt eerder toegevoegde documenten om nieuwe documenten automatisch te herkennen.

Zelfs documenten die je in het verleden hebt toegevoegd, bijvoorbeeld in OnView, dragen bij aan het inleren van onze software. Zo wordt het handmatig benoemen van documenten uit het verleden nu een waardevolle basis voor een efficiënte, geautomatiseerde workflow. Geen sjablonen nodig, gewoon slimmer werken!

Met het flexibele licentiemodel van Anntac regel je eenvoudig een extra licentie voor je achterwacht. Licenties kunnen per dag worden afgenomen, waardoor (tijdelijke) medewerkers, vakantiekrachten of je achterwacht veilig en efficiënt eigen toegang krijgen tot jouw archief. Zo hoef je nooit meer te puzzelen met gebruikersaccounts. Kortom: alles is geregeld en jij kunt zorgeloos op vakantie!

Ja, dat kan! Anntac heeft een supersimpel en slim systeem waarmee je met nummers in één keer mappen kunt toevoegen aan je digitale dossier. Alle onderliggende documenten worden automatisch op de juiste plek geplaatst en volledig doorzoekbaar gemaakt. Hoe dit precies werkt, leggen we uit tijdens onze training.

Heb je te maken met grote hoeveelheden data of een omvangrijk papieren archief? Dan kun je gebruikmaken van onze conversie- en scandienst, zodat je snel en efficiënt aan de slag kunt.

De overstap van OnView naar Anntac is de perfecte start om optimaal gebruik te maken van onze software. Je bestaande data wordt volledig automatisch en geheel kosteloos naar Anntac overgezet. Documenten en e-mails worden geconverteerd naar doorzoekbare PDF’s, zodat alles eenvoudig vindbaar blijft. Bovendien worden de toegevoegde documenten gebruikt voor onze zelflerende herkenning, waardoor nieuwe documenten sneller en nauwkeuriger worden verwerkt. Een soepele en voordelige overgang zonder extra werk!

Anntac slaat jouw data op in twee van de modernste en meest veilige datacenters van Nederland: KPN en NorthC. Deze datacenters beschikken over belangrijke certificeringen, zoals ISO 9001, ISO 27001, en NEN 7510, waarmee de hoogste standaarden op het gebied van kwaliteit en veiligheid worden gewaarborgd. De twee gescheiden locaties fungeren als elkaars back-up, wat extra zekerheid biedt. Dit maakt het de ideale locatie voor het veilig en betrouwbaar hosten van jouw data.

Bij Anntac krijg je standaard een bundel van 25 GB opslagruimte. Dat klinkt misschien niet veel, maar bij normaal gebruik – waarbij de meeste documenten in zwart-wit worden gescand – kun je hierin ongeveer 500 ordners aan papier kwijt. Voor de meeste gebruikers is dit ruim voldoende. Slechts een klein aantal van onze honderden klanten, meestal grotere kantoren, heeft meer ruimte nodig.

Mocht je toch extra opslag nodig hebben, dan kun je eenvoudig een extra bundel van 25 GB toevoegen voor slechts €10,- per maand. Deze uitbreiding is bovendien eindeloos, zodat je nooit zonder opslagruimte komt te zitten. Flexibel en schaalbaar, precies zoals je het nodig hebt!

Als je besluit te stoppen met Anntac, is je data nog steeds eenvoudig toegankelijk. Ben je OnView-gebruiker? Dan kan OnView volledig automatisch alle documenten uit Anntac ophalen. Wil je een kopie van je eigen data? Dat is ook mogelijk.

Anntac slaat je documenten volledig gestructureerd op, en een download van je archief bevat alle documenten én bijbehorende metadata (kenmerken) in volledig open formaten. Zo blijft je data altijd bruikbaar, zelfs na het stoppen.

Dit is een belangrijk punt om over na te denken bij het kiezen van nieuwe software: kun je gemakkelijk bij je data na het stoppen? Met Anntac is het antwoord volmondig ja!

OnView heeft Anntac naadloos geïntegreerd, waarbij de Anntac-archiefstructuur de plaats inneemt van de oorspronkelijke OnView-archiefstructuur. Hierdoor blijft alles overzichtelijk en volledig zichtbaar binnen OnView. Anntac-documenten kunnen direct worden gebruikt binnen het OnView-systeem. Daarnaast voegt Anntac krachtige functionaliteit toe, zoals zoeken op de volledige inhoud van documenten binnen OnView. Zo combineer je het beste van beide systemen voor een efficiënte en moderne workflow.

Bij Anntac willen we je graag ontzorgen. Daarom leveren we als onderdeel van onze oplossing een professionele netwerkscanner vanaf slechts €10,- per maand. Wat krijg je:

een professionele netwerk/WiFi scanner

• installatie zodat je zonder tussenkomst van een computer rechtstreeks naar je archief kan scannen

• omruilservice bij problemen

• volledig support en onderhoud op de scanner

Wil je liever je eigen scanner gebruiken? Dat kan ook! Via je computer kun je eenvoudig en veilig scans uploaden naar je archief.

Bij Anntac staat de beveiliging van jouw data voorop. We werken met een uitgebreid beveiligingsplan en laten regelmatig externe PEN-tests uitvoeren om de veiligheid te waarborgen. Daarnaast nemen we ook de verantwoordelijkheid van de gebruiker serieus. Zo is het bij Anntac verplicht om gebruik te maken van tweefactorauthenticatie (2FA) voor extra beveiliging.

Op het gebied van de AVG en audits hebben we alles zorgvuldig geregeld. In de vorm van overeenkomsten en documentatie bieden we volledige ondersteuning, zodat je altijd voldoet aan de geldende regelgeving. Dit is standaard onderdeel van onze dienstverlening, zodat jij zonder zorgen kunt werken.

Ja, zeker! Anntac is flexibel en schaalbaar, waardoor het geschikt is voor bedrijven van alle groottes – van de kleinste zelfstandigen tot de grootste organisaties. Ons digitale archief valt onder het type ECM (Enterprise Content Management) en is perfect ontworpen voor zowel kleine dossiers als grote datasets.

Onze opslagoplossing en razendsnelle zoekmachine zijn uitermate geschikt voor big datasets. We hebben vele klanten met meer dan 10 miljoen documenten en een veelvoud aan gescande pagina’s in één enkel archief. Bovendien is de opslagcapaciteit en het aantal documenten dat je kunt beheren in principe onbeperkt. Met Anntac beheer je moeiteloos zelfs de grootste archieven en blijf je altijd efficiënt werken.