Waarom een goede scanner zo belangrijk is
Wat je branche of functie ook is, in je dagelijkse job passeert er ongetwijfeld papier. Denk alleen al aan die vriendelijke postbode die jou elke dag in post voorziet. Een leuke kaart, die prangende offerte, echter vaker nog die papieren factuur of belastingaanslag. De papieren stapel is niet meer zo hoog als 5, 10 of zelfs 25 jaar terug, maar je documenten zijn dus ook nog niet 100% digitaal. Dat kan betekenen dat deze document gearchiveerd worden in een fysieke ordner en vervolgens in een kast belandt. We hopen eerlijk gezegd dat je al 1 stap verder bent en dit inscant en daarmee digitaal het een plekje op je computer geeft.
Daarmee komen we gelijk bij het punt dat jouw dagelijkse workflow voorzien moet zijn van goede attributen. De schilder een goede kwast en de kantoormedewerker een lekkere bureaustoel en een goed scherm. En natuurlijk goede koffie. Maar zeker ook een goede scanner. Dat laatste is niet vanzelfsprekend. Je zou het anno vandaag de dag niet meer verwachten, maar veel scanners op de markt zijn helaas kwalitatief niet echt om vrolijk van te worden. En dat heeft wel degelijk invloed op je dagelijkse manier van werken!
Goed scannen niet vanzelfsprekend
Met +20 jaar ervaring in document management software horen we bij AnnTac mensen nog te vaak klagen over het scanresultaat. Dan zijn de scans weer niet of nauwelijks leesbaar of de barcodes worden weer eens niet herkend. Ook het extreem verkleinen of juist weer vergroten komt vaker voor dan je lief is. Dat is in eerste instantie vervelend voor de klant. Besef dat de ervaring met ons slimme zelflerende online archief hiermee ook onder druk komt te staan. Ter vergelijk: als de bezorgservice die mooie jurk van een webshop slecht aflevert, is de ervaring met de webshop ineens minder. Helaas… zo werkt het menselijk brein.
De oplossing
We zijn daarom samen met enkele klanten gaan brainstormen om elkaar te helpen: de klant de ideale workflow, AnnTac een optimale gebruikerservaring. Dat wierp zijn vruchten af. We kwamen gezamenlijk tot een nieuw idee: de scanner service! Een kwalitatief hoogstaande scanner die na simpel ‘plug&play’ op locatie de scans direct via een beveiligde netwerkverbinding automatisch naar het AnnTac archief verzendt. Een scanner die dus wel die onnodige blanco pagina’s elimineert, gewoon alles keurig rechtop zet en het altijd doet. En is dit om wat voor reden niet het geval, dan wordt je binnen 2 werkdagen weer vooruit geholpen. Zorgeloos scannen dus met oog voor je meest optimale en efficiënte workflow. Het kan echt echt!
